Confección de una base de datos. Diseño-creación del formulario de inscripción. Creación de los diversos anuncios, programas, material gráfico... Coordinación de los envíos a realizar. Recepción y proceso informatizado de las inscripciones. Control de pagos, contabilidad e inscripción. Confirmación de las inscripciones y de los servicios reservados. Correspondencia con los participantes. Montaje y entrega de la documentación general y personalizada. Elaboración de listados, estadísticas e informes. Correspondencia y coordinación de las necesidades de los ponentes invitados. Asistencia a los congresistas "in situ". Reuniones esporádicas con el comité organizador.